Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение
средняя общеобразовательная школа № 15
СОГЛАСОВАНО:
на Педагогическом совете
Протокол № 1 от 28.08.2023

УТВЕРЖДЕНО
приказом
МАОУ СОШ№15
№ 127-ОД от 31.08.2023

ПОЛОЖЕНИЕ
об организации работы с электронным журналом
в МАОУ СОШ №15

Подписано цифровой
подписью: Директор
Комолова Полина
Владимировна
Дата: 2023.09.22 17:09:50
+05'00'

г.Серов

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об организации работы с электронным журналом
в Муниципальном автономном общеобразовательном учреждении средняя
общеобразовательная школа №15 (далее – Положение) разработано на
основании следующих нормативных актов:
- Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации»;
- Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных
данных»;
- Федерального закона от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации
предоставления государственных и муниципальных услуг»;
- Постановлением Правительства РФ от 24.10.2011 N 861 (ред. от
16.08.2023) «О федеральных государственных информационных
системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме
государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)»
- Письмом Минобрнауки России от 15.02.2012 N АП-147/07 (с изм. от
21.10.2014) «О методических рекомендациях по внедрению систем
ведения журналов успеваемости в электронном виде»;
- Письмом Минобрнауки России от 12.09.2012 N ДЛ-150/08 "О
сокращении объёмов и видов отчётности, представляемой
общеобразовательными учреждениями";
- Устава МАОУ СОШ №15.
1.2. Положение определяет правила работы и единые требования по ведению
электронного журнала в МАОУ СОШ №15.
1.3. Электронным журналом (далее – ЭЖ) называется комплекс программноаппаратных средств, включающий базы данных и средства доступа и работы
с
ними
(программно-аппаратную
инфраструктуру,
сервисы
информационного взаимодействия).
1.4. Электронный дневник – раздел ЭЖ, представляющий собой
индивидуализированную выборку данных из ЭЖ о ходе и результатах
обучения конкретного ученика.
1.5. ЭЖ – средство индивидуального учёта результатов освоения
образовательных программ. Он относится к учебно-педагогической
документации. Аккуратное, точное и своевременное ведение его обязательно
для каждого сотрудника МАОУ СОШ №15, в обязанности которого входит
работа с ЭЖ. Доступ к персональным страницам дневника имеют родители
(законные представители) обучающегося, обучающийся, администрация
МАОУ СОШ №15 (директор, заместители директора), учителя, классные
руководители, администратор ЭЖ.
1.6. Принципами работы с ЭЖ являются:
- соблюдение прав и свобод участников образовательных
отношений;
- достоверность и полнота информации, содержащейся в ЭЖ;
2

- унификация данных, содержащихся в ЭЖ, и документированной
информации МАОУ СОШ №15;
- защита данных, содержащихся в ЭЖ, от неправомерных и
противоправных действий.
1.7. Ведение электронных форм учёта образовательной деятельности и
результатов образовательной деятельности (ЭЖ) является составной частью
работы по ведению электронного документооборота в МАОУ СОШ №15.
1.8. ЭЖ является частью информационной системы МАОУ СОШ №15.
1.8. Записи в электронном журнале признаются как записи бумажного
журнала успеваемости обучающихся.
1.9. Функциональность ЭЖ обеспечивает возможность замены им
традиционного журнала учёта успеваемости на бумажном носителе.
1.10. Функционирование и использование ЭЖ осуществляется в соответствии
с действующим законодательством РФ, в том числе Федеральным законом от
27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.11. Ответственность за функционирование ЭЖ и контроль за
правильностью его ведения возлагаются на заместителя директора по УВР и
технического специалиста.
2. Назначение ЭЖ
ЭЖ используется для решения следующих задач:
2.1. Создание/ввод, систематизация, использование и хранение данных о ходе
образовательной деятельности в МАОУ СОШ №15, в том числе об
успеваемости и посещаемости обучающихся.
2.2. Оформление информации, хранящейся в базе данных, в виде документа
на бумажном носителе.
2.3.
Обеспечение
оперативного
доступа
родителей
(законных
представителей) обучающегося, обучающегося, администрации МАОУ СОШ
№15
(директора,
заместителей
директора),
учителей,
классных
руководителей к отметкам за весь период ведения журнала по всем
предметам в любое время.
2.4. Автоматизация создания отчётной документации учителей и
администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей (законных представителей)
по вопросам успеваемости, индивидуальных результатов и посещаемости их
детей.
2.6. Информирование обучающихся о ходе образовательной деятельности
посредством данных в ЭЖ.
2.7. Контроль за реализацией образовательных программ, в том числе учёт:
- проведенных занятий;
- домашних заданий и объёма нагрузки на обучающихся;
- результатов освоения образовательной программы обучающимися
(успеваемость);
3

- посещаемости занятий обучающимися;
- динамики успеваемости обучающихся;
- реализации образовательных программ МАОУ СОШ №15.
3. Правила работы с ЭЖ
3.1. Ведение ЭЖ обязательно для каждого учителя, классного руководителя,
а также тех работников МАОУ СОШ №15, в чьи функциональные
обязанности это включено.
3.2. Поддержание в актуальном состоянии информации, хранящейся в базе
данных ЭЖ, является обязательным.
3.3. Учёт реализации образовательных программ и осуществления
образовательной деятельности ведётся всеми педагогическими работниками
МАОУ СОШ №15.
3.4. Распределение занятий по предметам и закрепление их за учителями
осуществляется на основании учебного плана и распределения
педагогической нагрузки с учётом СанПиН
3.5. Ввод в ЭЖ дат проведения занятий в соответствии с расписанием
занятий, тем уроков, заданных домашних заданий, отметок обучающихся и
сведений об отсутствии обучающихся на уроках осуществляется учителями
ежедневно.
3.6. Внесение в ЭЖ информации об отметках обучающихся и сведений о
присутствии/отсутствии обучающихся должно производиться в день
проведения занятия.
3.7. МАОУ СОШ №15 гарантирует обучающимся и их родителям (законным
представителям) возможность оперативно получать информацию о текущей
успеваемости и посещаемости обучающегося через ЭЖ.
3.8. При ведении ЭЖ учителями должно соблюдаться единообразие
заполнения журналов в части тем проведённых уроков (в соответствии с
рабочей программой по предмету), выставленных отметок, пропусков уроков
и записей о домашнем задании.
3.9. Пользователям ЭЖ запрещается передавать свои персональные
реквизиты доступа к ЭЖ третьим лицам.
3.10. Сотрудникам МАОУ СОШ №15 запрещается допускать обучающихся
школы к работе с ЭЖ.
4. Правила ведения учёта успеваемости и посещаемости обучающихся
4.1. Работа учителя по ведению данных текущей успеваемости обучающегося
осуществляется в разделе «Классный журнал».
4.2. Учитель в соответствии с расписанием занятий вносит в ЭЖ следующие
данные: тему урока; отсутствие обучающихся; отметки обучающихся;
домашнее задание.
4.3. Учитель вносит в ЭЖ учётную запись о проведённом занятии по факту в
день проведения. Производить запись уроков заранее недопустимо.
4

4.4. Учитель, заменяющий отсутствующего учителя, на время (дату) замены
получает доступ к ЭЖ на странице отсутствующего учителя и заполняет его
в установленном порядке.
4.5. Учет результатов успеваемости обучающихся:
- результаты учебной деятельности оцениваются на основании устных
ответов
(выступлений)
обучающихся,
письменных
работ,
практической деятельности обучающихся;
- отметки за устные и письменные ответы выставляются в колонку за
то число, когда проводилась работа;
- в клетках для отметок учитель имеет право записывать только один
из следующих символов: «2», «3», «4», «5», ЗЧ, НЗ, «Н», «–».
Отметку «1» (единицу) не выставляют;
- отметки по литературе (сочинение, изложение) и по русскому языку
(контрольный диктант с грамматическим заданием, изложение,
сочинение) выставляются в одну колонку (4/5, 4/4,2/2);
- при
контрольных мероприятиях, проводимых учителем в
соответствии с тематическим планированием, обязательным
условием проведения контроля является выставление отметок всем
обучающимся, присутствующим на уроке (исключая случаи, когда
обучающийся долгое время отсутствовал по уважительной причине
(например, по болезни), подтверждённой соответствующими
документами);
- отметки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная
работа;
- отметки за письменную работу проставляются в срок не более трёх
рабочих дней с момента её написания обучающимися;
- отсрочка выполнения обучающимися задания (обучающийся пришёл
на
занятия
после
длительной
болезни,
подтверждённой
соответствующей справкой медицинской организации, после участия
в спортивных соревнованиях, после отсутствия по заявлению
родителей) фиксируется: в ЭЖ символом (–); в электронном
дневнике обучающегося символом (–), к которому необходимо
написать комментарий;
- время,
за
которое
обучающийся
должен
ликвидировать
задолженность, не превышает одной учебной недели при условии
присутствия обучающегося в МАОУ СОШ №15, в течение которой
результаты оценивания отсроченных заданий должны быть
выставлены учителем в ЭЖ.
4.6. Учёт посещаемости обучающихся:
- учитель
обязан на каждом уроке отмечать отсутствующих
обучающихся;
- при отсутствии обучающегося на уроке учитель проставляет «Н»;
- обучающиеся, имеющие медицинскую справку об освобождении от
физических нагрузок, должны присутствовать на уроках физической
культуры и выполнять индивидуальные задания.
5

4.7. Оформление темы урока:
- работа учителя по ведению учёта выполнения учебных программ и
проведённых занятий осуществляется в разделе «Темы уроков и
задания»;
- в начале учебного года учитель вносит тематическое планирование по
предмету в раздел «Планирование уроков» на срок от одной учебной
четверти до года. Если учитель испытывает трудности при внесении
в журнал тематического планирования, он может заполнить файл
Microsoft Excel по установленной форме и передать администратору
ЭЖ для импортирования в ЭЖ;
- учитель вносит в ЭЖ учётную запись о теме урока по факту в день
проведения;
- учётная запись в ЭЖ должна соответствовать теме пройдённого на
уроке материала.
4.8. Домашнее задание:
учитель вносит в ЭЖ информацию о домашнем задании в день проведения
занятия до 19.30;
- в графе «Домашнее задание» фиксирует содержание задания,
страницы, номера задач и упражнений с отражением специфики
домашней работы (повторить..., составить план, таблицу, вопросы и
т. д.);
- оформляет домашнее задание творческого характера, например,
сделать рисунки, написать сочинение, в графе «Домашнее задание»
следующим образом: «Творческое задание: выполнить рисунок к
сказке…»;
- вносит запись «Индивидуальное задание» в графу «Домашнее
задание», если предлагает обучающимся индивидуальные задания;
- не задаёт домашнее задание и вносит в поле «Домашнее задание»
запись «Не задано»;
- не задаёт домашнее задание после контрольных мероприятий, на
каникулы.
4.9. Выставление итоговых отметок:
4.9.1. Итоговые отметки по учебным предметам обучающимся за
четверть (2-9 классы), за полугодие (10-11 классы) и годовая отметка
выставляются в соответствии с «Положением о форме, периодичности и
порядке контроля успеваемости и промежуточной обучающихся МАОУ
СОШ №15».
4.9.2. В конце отчётных периодов выставляет отметки обучающимся за
четверть, полугодие, год в сроки, определённые приказом МАОУ СОШ
№15, но не позднее чем за два дня до окончания учебного периода.
4.9.3. Для объективной аттестации обучающихся за четверть учитель
обязан выставить в ЭЖ не менее трёх отметок, а для аттестации за
полугодие – не менее пяти отметок с обязательным учётом качества знаний
обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам.
6

4.9.4. Итоговые отметки за каждую учебную четверть, полугодие и
годовая отметка выставляются в соответствующем разделе ЭЖ.
4.9.5. Итоговые отметки по предметам, завершающихся Итоговой
государственной аттестацией выставляются в отдельный столбец, в
соответствующий раздел ЭЖ.
4.9.6. Исправления итоговой отметки за четверть, полугодие, год,
экзаменационных отметок и итоговых отметок не допускаются. В случае
выставления ошибочной отметки, исправление отметки согласуется с
заместителями директора по УВР после объяснения учителя (классного
руководителя), предоставленного в письменном виде.
5. Функции и деятельность пользователей ЭЖ
5.1. Пользователями электронного журнала являются:
- администрация МАОУ СОШ №15: директор, заместители директора;
- учителя;
- классные руководители;
- администратор ЭЖ;
- специалист по кадрам;
- делопроизводитель.
5.2 Обучающиеся и их родители (законные представители) являются
пользователями электронного дневника.
5.3. Директор МАОУ СОШ №15 утверждает:
- учебный план не позднее 31 августа;
- педагогическую нагрузку на четверть (полугодие/учебный год) не
позднее, чем за две недели до начала учебного периода;
- расписание занятий на учебный период не позднее, чем за одну
неделю до его начала;
- списочный состав обучающихся классов МАОУ СОШ №15 не
позднее 31 августа;
- список классных руководителей не позднее 31 августа.
5.4. Заместитель директора МАОУ СОШ №15 по учебно-воспитательной
работе:
- осуществляет непосредственное руководство системой работы по
ведению ЭЖ;
- по окончании учебного года получает у администратора копии ЭЖ на
электронном носителе информации по классам;
- проверенные на работоспособность твёрдые копии ЭЖ запечатывает
в конверты, заверяет подписью, расшифровкой подписи и датой;
- осуществляет контроль за своевременностью отражения в журнале
расписания и учётом замещённых и пропущенных уроков (занятий).
- своевременно предоставляют администратору данные для заполнения
ЭЖ: схему обучения, список изучаемых дисциплин (предметов) для
каждого класса/группы, сведения о периодах обучения и аттестации
и т. д.;
7

по окончании четвертей и полугодий составляют отчёты по работе
учителей с ЭЖ;
- по окончании учебного года контролируют распечатку данных ЭЖ с
результатами обучения в учебном году (итоговыми отметками) по
классам и правильность их оформления классными руководителями;
- информируют педагогов о выявленных ошибках, допущенных ими
при работе с ЭЖ;
- осуществляют контроль за реализацией ФГОС НОО, ООО и СОО; за
выполнением учебных планов; прогнозированием хода, развития и
результатов
образовательной
деятельности
по
классам;
правильностью ведения ЭЖ; своевременностью отражения в журнале
расписания; заполнением журнала педагогами; своевременностью
выставления отметок и результатов занятий; наполняемостью
отметок; отражением посещаемости занятий; своевременным
заполнением раздела домашних заданий; соответствием домашних
заданий требованиям по содержанию и объёму.
5.5. Учитель (педагогический работник):
- отражает в ЭЖ ход образовательной деятельности в соответствии с
образовательной программой и учебным планом;
- ежедневно вносит в журнал сведения о занятиях по предмету (темах
уроков, заданных домашних заданиях);
- оценивает эффективность и результативность обучения обучающихся
по предмету (курсу, программе), учитывая освоение знаний,
овладение умениями, развитие опыта творческой деятельности,
познавательного интереса учащихся;
- вносит данные об успеваемости обучающихся, своевременно
проставляет полученные учениками отметки, в том числе четвертные
(полугодовые) и годовые;
- отметки за письменные работы выставляет в сроки, предусмотренные
нормами их проверки, но не позднее трёх дней с момента проведения
работы;
- заносит своевременно данные о посещаемости обучающихся,
выполнении домашних заданий;
- заполняет ЭЖ как замещающий учитель (вводит данные о
проведённом уроке) в установленном порядке при осуществлении
замены.
5.6. Классные руководители:
- контролируют актуальность информации об обучающихся, родителях
и списках своего класса и информируют администратора ЭЖ о
любых изменениях, внесённых в журнал;
- анализируют успеваемость и посещаемость уроков обучающимися
своего класса;
- контролируют своевременность заполнения и внесения педагогами
данных об успеваемости и посещаемости обучающихся своего класса
в ЭЖ;
-

8

информируют родителей об успеваемости и посещаемости детей
посредством отчётов, сформированных на основе данных ЭЖ, в том
числе по запросам родителей;
- знакомят обучающихся и их родителей (законных представителей) с
нормативными документами, локальными актами и инструкциями,
регламентирующими порядок использования ЭЖ;
- предоставляют
по окончании каждой четверти заместителю
директора по учебно-воспитательной работе отчёты об успеваемости
и посещаемости обучающихся класса;
- организуют оперативное взаимодействие между обучающимися
класса,
их
родителями
(законными
представителями),
администрацией МАОУ СОШ №15 и педагогами с помощью ЭЖ;
- контролируют ежедневно регистрацию факта присутствия/отсутствия
учащегося на занятиях.
5.7. Делопроизводитель:
- вводит и контролирует актуальность данных обучающихся МАОУ
СОШ №15 (Ф. И. О., год рождения, пол, контактные данные,
добавление физического лица в группу «Ученики», назначение
учётных данных для входа в электронный дневник) (раздел ЭЖ
«Ученики»);
- вводит и контролирует актуальность данных о родителях (законных
представителях) учащихся (Ф. И. О., степень родства, контактные
данные, добавление физического лица в группу «Родители»,
привязка родителя (законного представителя) к профилю ученика,
назначение учётных данных для входа в электронный дневник);
- вводит и контролирует актуальность данных о движении учащихся ,
электронный перевод обучающихся из класса/группы в класс/группу
на основании приказов директора МАОУ СОШ №15;
- формирует в ЭЖ списки классов;
- формирует в ЭЖ списки учебных групп в рамках класса/параллели,
отражает изменения в списках групп (зачисление, выбытие, перевод
учащихся);
- формирует в ЭЖ список классных руководителей и контролирует
актуальность данных .
5.8. Администратор ЭЖ:
- вводит данные для формирования в ЭЖ учебного плана (раздел ЭЖ
«Учебный план»);
- назначает учителей по предметам для каждого класса/группы в
соответствии с учебным расписанием;
- настраивает схемы обучения для начальной, основной и средней
школы (раздел ЭЖ «График обучения»): список изучаемых
дисциплин (предметов) для каждого класса/группы, период
обучения, период аттестации, каникулы, учебная неделя, переносы
праздников;
- заполняет график экзаменов;
-

9

вводит данные об организации замен преподавателей;
- вводит данные об учебной нагрузке согласно учебному плану в
соответствии с утверждёнными списками учителей-предметников,
классов, учебных групп;
- вводит данные и формирует в ЭЖ основное и скорректированные
расписания занятий на учебный период (четверть, полугодие, год);
- закрывает предыдущий учебный год, открывает новый учебный год;
- назначает пользователей ЭЖ, то есть наделяет правами доступа при
открытии нового учебного года в соответствии с учебным планом,
расписанием, приказами МАОУ СОШ №15;
- устанавливает расписание звонков;
- предоставляет логины и пароли для доступа к ЭЖ (дневнику);
- обеспечивает взаимодействие ЭЖ и смежных систем, выполняет
резервное копирование данных;
- консультирует пользователей ЭЖ по вопросам работы с ним;
- осуществляет
техническое обслуживание ЭЖ, в том числе
устанавливает обновления конфигурации; ежедневно проводит
резервное копирование баз данных; удаляет помеченные объекты;
настраивает (синхронизирует) данные между ЭЖ и электронным
дневником;
- осуществляет администрирование ЭЖ;
- разграничивает права доступа пользователей в соответствии с целями
и задачами образовательной деятельности и учебной нагрузки
педагогов.
5.9. Специалист по кадрам вводит и контролирует актуальность данных:
- о педагогических сотрудниках МАОУ СОШ №15: прием на работу,
увольнение, перевод, назначение должности (основной и по
совместительству), привязка к группе «Сотрудники»;
- списки сотрудников МАОУ СОШ №15, их должности, в том числе
руководителей, график работы.
5.10. Обучающиеся МАОУ СОШ №15 и их родители (законные
представители) имеют следующие возможности при пользовании
электронным дневником:
- получают информацию о домашних заданиях;
- получают данные об успеваемости обучающихся (выставленных
отметках).
-

-

6. Права пользователей ЭЖ
6.1. Все пользователи ЭЖ имеют право использовать его в ежедневном
режиме. Исключением является проведение технических работ.
6.2. Классные руководители имеют право информировать родителей
(законных представителей) о состоянии успеваемости и посещаемости их
детей через отчеты, сформированные на основе данных ЭЖ, по
необходимости.
10

7. Ответственность пользователей ЭЖ
7.1. Все пользователи несут ответственность:
- за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152ФЗ «О персональных данных»;
- за разглашение учетных данных (логин, пароль);
- за нарушение требований нормативных правовых документов, в том
числе локальных актов и инструкций, определяющих порядок
использования ЭЖ в соответствии с законодательством РФ.
7.2. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе несет
ответственность:
- за
своевременность формирования учебных планов, плана
распределения педагогической нагрузки и учебного расписания;
- за распечатку соответствующих разделов ЭЖ по завершении
отчётного периода (четверти, полугодия, учебного года) и их
оформление.
7.3. Администратор ЭЖ несет ответственность:
- за выполнение резервного копирования данных;
- за наполнение и актуальность базы данных работников Школы.
- за своевременное сохранение копий ЭЖ на электронном носителе
информации и распечатку документов на бумажных носителях;
- за
соответствие учетных записей ЭЖ фактам реализации
образовательной деятельности;
- за правильность использования ЭЖ.
7.4. Учителя (педагоги) несут ответственность:
- за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных
об успеваемости и посещаемости учащихся;
- за ежедневное заполнение ЭЖ;
- за устранение выявленных ошибок при ведении ЭЖ;
- за
сохранность своих реквизитов доступа, исключающую
подключение посторонних лиц.
7.5. Классные руководители несут ответственность:
- за достоверность и актуальность списков класса и информации об
обучающихся и их родителях (законных представителях);
- за
своевременное
информирование
родителей
(законных
представителей) о состоянии успеваемости и посещаемости
обучающихся посредством ЭЖ;
- за предоставление по окончании учебных четвертей (полугодий/года)
заместителю директора по учебно-воспитательной работе отчетов об
успеваемости и посещаемости обучающихся класса.
7.6 Делопроизводитель несет ответственность за своевременный ввод и
поддержание в актуальном состоянии данных обучающихся МАОУ СОШ
№15, расписание занятий, отражение движения обучающихся, ведение
журнала замен, актуальность отчета по заполнению журнала педагогами.
11

7.7. Специалист по кадрам несет ответственность за внесение и контроль за
актуальностью данных о сотрудниках, участвующих в образовательной
деятельности.
8. Отчётные периоды и хранение информации
8.1. Резервные копии базы данных на материальных носителях создаются по
окончании каждого месяца и переносятся на внешние электронные носители.
8.2. По завершении отчетного периода (четверти, полугодия, учебного года)
итоговые ведомости распечатываются на бумажном носителе, заверяются
подписями классных руководителей и заместителя директора по учебновоспитательной работе
8.3. По окончании учебного года полная версия ЭЖ переносится на
электронный носитель информации, опечатывается, заверяется подписью
заместителя директора по учебно-воспитательной работе и расшифровкой
подписи и хранится в сейфе.
8.4. По окончании учебного периода (четверть, полугодие, год) заместители
директора совместно с администратором ЭЖ и классным руководителем
прошивают и заверяют бумажные (материальные) копии журнала: ставится
печать и подпись директора МАОУ СОШ №15.
8.5. Хранению подлежат: электронные данные базы ЭЖ на электронных
носителях в течение 5 лет; данные сводных ведомостей успеваемости
обучающихся по каждому предмету (на бумажном носителе) в течение 75
лет.
8.6 Отчёты по успеваемости и посещаемости создаются в конце четверти,
полугодия и учебного года.
8.7. Отчёт о заполнении ЭЖ и накопляемости отметок создаётся ежемесячно.

12